Archibaldo : Outil nouvelle génération pour la gestion de scolarité
L’outil Archibaldo est un progiciel de gestion intégré (PGI/ERP) nouvelle génération dédié à l’éducation. Il permet la gestion de tous les aspects d’une scolarité, que ce soit les fiches de renseignements des étudiants, celles des permanents ou encore des vacataires. Il propose également un suivi des matières enseignées, leurs planifications. Il offre la possibilité de créer des évaluations liées aux enseignements, de noter ces épreuves, d’en extraire des bulletins récapitulatifs. Il gère la facturation de la scolarité des étudiants et aussi les différents types de contrats possibles pour les vacations. Il dispose également de modules de statistiques permettant d’interroger les données recueillies par le système. Différents modules de générations d’états et de publipostages sont également disponibles. Ce progiciel est à usage exclusif de l’administration de l’établissement. Un second outil, nommé Elel@, existe pour permettre la consultation par les étudiants et par les enseignants d’informations les concernant. Cet espace permet aux étudiants de contrôler leurs informations personnelles stockées par l’administration (en accord avec les recommandations de la CNIL).
Il donne accès aux informations telles que l’état des absences de l’élève, son planning personnel ou celui de sa promotion ainsi que diverses informations sur les procédures à suivre à l’intérieur de l’établissement. Les enseignants ont les mêmes possibilités de vérification pour leurs informations personnelles. Cette plate-forme est un espace d’échanges et de communication entre l’administration, les étudiants et les enseignants. Ces derniers peuvent dans ce cadre y déposer leurs cours, TP, TD, exercices pour plus de partage avec leurs étudiants. Le produit est lui-même OpenSource et disponible sous licence GPL V3.
Une plateforme logicielle unifié, Open Source, permettant la gestion et le suivi de vos étudiants dans votre établissement puis dans leur vie professionnelle.
Le progiciel s'articule autour de quatre pôles majeurs (les plaquettes sont disponibles sur le site web):
Autour de ces pôles se trouvent diverses fonctions transverses telles que :
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un système global de publipostage où l'utilisateur peut intégrer aisément ses modèles de documents en 5 clics maximum,
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l'exportation d'informations sous format tableur (excel, calc...),
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le passage d'une formation à une autre en un seul clic, idem pour les sessions scolaires...
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divers assistants pour la création de nouvelles formations, des nouvelles sessions scolaires, création de nouvelles données (exemple : nouvelle série Bac, nouvelle catégorie socio-professionnelle...).
Les avantages de la solution :
2 interfaces spécifiques
Administration
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Planification assistée pour une réactivité optimale
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Suivi de l'étudiant sur l'ensemble de sa(ses) formation(s)
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Interface conviviale, intuitive et rapide.
Étudiant / Vacataire
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Accès sécurisé aux notes
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Accès au planning personnel
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Accès aux supports de cours proposés par les enseignants
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